Datenschutzerklärung

Vertrauen beginnt mit Vertraulichkeit

Vertrauen, Diskretion und Vertraulichkeit bilden die Grundlage der Tätigkeit von MP Executive Search. Als Inhaberin und Verantwortliche für MP Executive Search lege ich größten Wert auf einen verantwortungsvollen, sorgfältigen und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Der Schutz Ihrer Daten ist für mich nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein wesentlicher Bestandteil meines Qualitätsverständnisses und meiner täglichen Arbeit.

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Executive-Search-Beraterin begleite ich Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte in sensiblen Personal- und Karriereentscheidungen. Dabei werden mir Informationen anvertraut, die häufig weit über das Übliche hinausgehen – von vertraulichen Unternehmensdaten bis hin zu persönlichen Karrierewegen. Ein verantwortungsvoller, diskreter und rechtskonformer Umgang mit diesen Informationen ist für mich selbstverständlich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen meiner Beratungsleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

MP Executive Search
Inhaberin: Melanie Pfützner

Anschrift
Sülzbrackring 57
21037 Hamburg 

Telefon: 0176 71316076
E-Mail: info@mp-executivesearch.de
Website: www.mp-executivesearch.de

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Informationen über den beruflichen Werdegang.

Unter Verarbeitung versteht man jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Hosting der Website

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser beim Besuch der Website übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscodes und Server-Logfiles

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Mit der STRATO AG wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an MP Executive Search übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktaufnahme

Sie können mit MP Executive Search auf unterschiedlichen Wegen Kontakt aufnehmen.

Hierzu gehören insbesondere:

  • über das Kontaktformular auf dieser Website,
  • per E-Mail oder
  • telefonisch

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

  • Ihren Namen,
  • Ihr Unternehmen,
  • Ihre Telefonnummer,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • den Inhalt Ihrer Nachricht sowie
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage sachgerecht bearbeiten und beantworten zu können.

Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten an MP Executive Search übermittelt und gespeichert.

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Kommunikation per E-Mail

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

Obwohl angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, kann ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte bei der Übertragung über das Internet nicht garantiert werden.

Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, können Sie mich jederzeit kontaktieren, damit wir gemeinsam einen geeigneten und sicheren Übermittlungsweg abstimmen können.

Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten, die mir im Rahmen einer Bewerbung oder einer Kontaktaufnahme übersandt werden, werden ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungs- oder Beratungsverfahrens verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt. Wenn Sie einen besonders geschützten Übermittlungsweg wünschen, können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Internetseiten, beispielsweise zu meinem Unternehmensprofil bei LinkedIn.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie diese Website.

Für die Inhalte sowie die Datenverarbeitung auf den jeweiligen externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort jeweils geltenden Datenschutzhinweise.

Executive Search und Personalberatung

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Executive-Search-Beraterin und Personalberaterin verarbeite ich personenbezogene Daten von Unternehmen, Bewerberinnen und Bewerbern sowie potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich zur Durchführung meiner Beratungsleistungen.

Hierzu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Gesprächsnotizen, Bewerbungsunterlagen sowie weitere für das jeweilige Beratungsmandat erforderliche Informationen gehören.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Verarbeitungszweck verwendet und grundsätzlich nur dann an Mandanten weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht oder die betroffene Person zuvor entsprechend informiert wurde.

Vertraulichkeit im Executive Search

Die Wahrung der Vertraulichkeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit von MP Executive Search.

Im Rahmen von Executive-Search-Mandaten sowie der Personalberatung werden personenbezogene Daten von Unternehmen, Bewerberinnen und Bewerbern sowie potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Beratungs- oder Suchmandats verarbeitet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Mandanten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und – soweit erforderlich – nach vorheriger Information oder Einwilligung der betroffenen Person.

Alle im Rahmen eines Beratungsmandats übermittelten Informationen werden mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt.

Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

MP Executive Search nutzt moderne digitale Technologien sowie KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse.

Hierzu zählen insbesondere:

  • Strukturierung von Informationen
  • Erstellung erster Textentwürfe
  • Recherche
  • Analyse von Informationen
  • interne Dokumentation

Personenbezogene Daten werden hierbei ausschließlich verarbeitet, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig und für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Soweit möglich, erfolgt eine Anonymisierung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten.

KI-Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung interner Arbeitsabläufe.

Die finale Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten, Mandanten sowie sämtlichen Beratungsleistungen erfolgt ausschließlich durch MP Executive Search.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen KI-gestützter Anwendungen verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Datensicherheit

MP Executive Search setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Personen, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für MP Executive Search ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

Telefon: +49 (40) 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

MP Executive Search behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026